Voor de verandering waren de stoelen in een kring gezet. De teamleden druppelden binnen voor de maandelijkse meeting en waren verrast. Dit was anders. Spannend. Die grote open ruimte in het midden. De één na de ander zocht een plaats. Elke plaats was gelijk, er was geen hoofd van de tafel of een achteraf plekje in de hoek.
Naarmate iedereen ging zitten zag je de verandering als het ware indalen in de hoofden van de collega’s. Het realiseren dat de tafel tussen jou en de ander er niet meer is. Zo zat je wel helemaal in de picture. Met je hele lijf. Het tappen met je voet, elke keer als je gaat verzitten was nu duidelijk zichtbaar voor iedereen. Je kon je niet meer verschuilen onder of achter iets.
Vragen en opmerkingen kwamen op. Dat dit toch heel onpraktisch was, waar moest je je laptop laten. Anderen vonden het wel amusant en keken het een beetje aan. De manager legde uit dat dit een experiment was om de gebruikelijke routine te doorbreken. Om uit het ingesleten karrenspoor van de standaard maandvergadering te raken. Dat klaarde de lucht. Sommigen begonnen enthousiast te knikken en ideeën te spuien. Anderen mopperden nog een beetje na.
Teruggaan naar het oude kan altijd. Het pad is immers bekend. Maar waar brengen nieuwe wegen? Makeamindshift en experimenteer!